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Personal- und Teamassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine

Personal- und Teamassistenz (m/w/d)
für den Bereich IT / Organisation / Personal
in Vollzeit

Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA.

Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.

Ihre Herausforderungen:

Personalassistenz:

Unterstützung des Leiters Personal in allen Personal-Themen und -Prozessen (z. B. Personalverwaltung, Bewerbermanagement, Personalentwicklung, Mitarbeiter-Bindung, On- und Offboarding, etc.)
Betreuung und weiteres Ausrollen der digitalen HR-Plattform HRworks

Teamassistenz:

Sämtliche Assistenz- und Office-Management-Aufgaben für die Bereichsleitung IT / Digitalisierung / Organisation / Personal
Unterstützung weiterer Fachbereiche in administrativen und organisatorischen Bereichen (Schriftverkehr, Überwachung von Fristen und Terminen, Reisekostenabrechnung, etc.)
Zentraler Empfangsdienst (Besucher, Telefon, Email, Post)
Unterstützung in der digitalen Rechnungsprüfung und dem Dokumentenmanagement

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder kaufmännisches Studium mit erster Berufserfahrung
Erfahrung im Personalmanagement
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Hohe digitale Affinität bzw. Bereitschaft sich in moderne digitale Lösungen einzuarbeiten
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Ausgesprochene Dienstleistungsmentalität und Fähigkeit Besucher repräsentativ zu empfangen
Leistungsbereitschaft und Teamgeist, absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität

Wir bieten Ihnen:

Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit einem breiten Aufgabenspektrum
Wirtschaftlich sehr stabiles Umfeld
Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Eine sehr gute Verkehrsanbindung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches senden Sie bitte an karriere@mann-management.de.

Sie haben Fragen?
Dann rufen Sie uns an:
Ansprechpartner: Matthias Weber, Telefon: 0721 46475 170

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