Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA.

Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.

• Übernahme der zentralen Office-Management-Dienste des Unternehmens (zentraler Besucherempfang, Bewirtung, Telefon, E-Mail, Post und Pakete)
• Unterstützung der Fachbereiche in administrativen und organisatorischen Bereichen (Schriftverkehr, Überwachung von Fristen und Terminen, Reisekostenabrechnung etc.)
• Digitalisierung von Rechnungen und Vorbereitung der Rechnungsprüfung
• Qualitätssicherung / Ablage digitaler Dokumente im Dokumentenmanagementsystem

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche (jedoch keine Voraussetzung)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Hohe digitale Affinität bzw. Bereitschaft, sich in moderne digitale Lösungen einzuarbeiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgesprochene Dienstleistungsmentalität und Fähigkeit, Besucher repräsentativ zu empfangen
• Leistungsbereitschaft und Teamgeist, absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität

• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit einem breiten Aufgabenspektrum
• Wirtschaftlich sehr stabiles Umfeld
• Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine sehr gute Verkehrsanbindung