Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) in der Bauabteilung

Zur Verstärkung unserer Bauabteilung in Karlsruhe suchen wir einen

Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) in der Bauabteilung

in Vollzeit.
 

Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA. Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.

• Auftragsmanagement der Bauabteilung (Anlegen der Objektbudgets, Erstellen und Versenden von Aufträgen, Digitalisierung von Rechnungen und Vorbereitung der Rechnungsprüfung)
• Qualitätssicherung / Ablage digitaler Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
• Unterstützung der Fachbereiche in administrativen und organisatorischen Bereichen (Schriftverkehr, Überwachung von Fristen und Terminen, Wartungs- und Dienstleistungsverträge, etc.)
• Unterstützung bei zentralen Office-Management-Diensten des Unternehmens

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche (aber keine Voraussetzung)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Hohe digitale Affinität bzw. Bereitschaft sich in moderne digitale Lösungen einzuarbeiten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Ausgesprochene Dienstleistungsmentalität
• Leistungsbereitschaft und Teamgeist, absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität

• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit einem breiten Aufgabenspektrum
• Wirtschaftlich sehr stabiles Umfeld
• Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, 49€-Ticket, etc.
• Eine sehr gute Verkehrsanbindung